Организация документооборота. регистрация и контроль исполнения документов

В организации с небольшим объемом документооборота в составе службы ДОУ работает один специалист по контролю. Определите объем документооборота в организации за один год. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Электронный документооборот … Обзор системы Контур.Экстерн. Основные понятия организации документооборота 5 1.1.

Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну. Контроль исполнения документов в делопроизводстве реализуется применительно к некоторым категориям документации - нет необходимости отслеживать все без исключения бумаги, поступающие в фирму, формируемые внутри или направленные внешним адресатам. Организация контроля исполнения документов в делопроизводстве. Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления[9]. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну. Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение (3). Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.

Организация документооборота и исполнения документов

На основе анализа разрабатываются предложения по ускорению исполнения документов и повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом. Порядок обработки поступающих документов 3 2.2. Организация документооборота и исполнения документов в Аппарате Государственного собрания республики Марий Эл. Документооборот - это упорядоченное перемещение документов с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи на оперативное хранение). Контроль за сроками исполнения документов осуществляется в крупной организации подразделением или группой контроля, входящей в службу делопроизводства, в небольшой организации - секретариатом или секретарем. Документооборот в организациях и на предприятиях. И где это отражать, каким документом закреплять?

Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до 5.3. Организация контроля исполнения документов и поручений. Прием и обработка входящих и исходящих документов 5 1.2. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам. 5.1.1 Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления 3.3. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или уничтожения. Только исполненный документ снимают с контроля. Процедура заключается в занесении в контрольную карточку даты постановки на контроль, даты контроля и внесении записи о контролируемом документе в журнал контроля.

Введение 2 2.Регистрация и учет документов 3 2.1. Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или уничтожения. Регистрация документов и построение поисковой системы. На каждом документе в верхнем правом поле необходимо проставить отметку о контроле.


Контроль исполнения документов: этапы и цели

Организация документооборота | Подобные документы

Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления. документа путем проставления на нем индекса1 с последующей записью. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Возможны две формы организации контроля - централизованная и децентрализованная. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц и оказывает положительное влияние на управленческий процесс в целом. Контроль за своевременным применением документов, проверка сроков выполнения структурными подразделениями устных поручений руководителя; информирование руководства о процессе исполнения документа и поручения.